仲介をしながら、賃貸管理もしている会社へ（管理 数十〜数百戸）
通帳やネットバンクの明細を PDF かスクショで入れると、AI が行を読みます。名義と金額が、残りのある入金予定とぴったり合う入金は自動で当たり、自動で当たらない行（初めて見る名義・まとめ払い・一部だけの入金など）は、事務員さまが選びます。選んだ名義は覚えて、次の月の当て先に使います。残高が合えば締めて、その数字からオーナー送金明細へ。
導入 15万円・月額 5万円〜（税別）
運営会社が自社の管理で使っています。外の会社への導入は、まだありません。
電話 072-970-5244（平日 9:00–18:00）
OWNER LINK は、月額の安さで選ぶ道具ではありません。毎月いちばん重い、入金の確認と送金明細を楽にしたい会社のための道具です。
月末によくあるのは、次の3つです。OWNER LINK では、毎月の流れを次の順にそろえます。画面は見本（架空のデータ）です。
「これ、だれの入金？」親の名義、会社の名義、読めないカタカナ。分かる人に聞いて、Excel に印を付ける。
送金明細の消費税が混ざる住居は非課税、テナントと駐車場は課税。管理料も率の人と金額の人がいる。
締めると、どこかがずれる通帳の残高と付けた合計が合わず、どの行がずれたかを探し直す。
今月と来月の入金予定は、登録した月額から自動で作ります。通帳・ネットバンクの明細を PDF かスクショで入れると、AI が行を読み、名義（覚えた名義も）と金額が残りのある入金予定とぴったり合う行だけが当たります。自動で当たらない行（初めて見る名義・まとめ払い・一部だけの入金など）は、事務員さまが選びます。いま使える
通帳の残高の差と、読み取った行の合計（入金−出金）。差額と未処理の行が0になったら締める。
通帳の「前の残高と今の残高の差」と、読み取った行の合計（入金−出金）を並べます。差額があれば、読み違い・二重の取り込み・出金の漏れなどを先に見ます。合っていて、未処理の行が無くなったら、事務員さまが締めます。いま使える
オーナーさまごと・物件ごとに、税区分を分けた収入と管理料を並べます。管理料は率（3% など）でも月額の金額でも。前の月の不足は次の月に差し引き、確定した明細は控えとして残ります。いま使える
税の扱いは、導入のときに貴社の税理士さまとご確認ください。
問い合わせと写真は、だれが・いつ・何を受けたかの記録として画面に残ります。LINE は必須ではありません。電話や書面で受けた退去も、同じ画面に登録できます。
入居者さまの登録は、貴社が台帳と照らして承認してから。問い合わせと写真は受付の画面に届き、画面から返事をします。水漏れ・火事などの言葉には、まず 119・110 を案内し、そのあと貴社の電話を1つだけ（受付時間は会社の電話、夜・休みは時間外の担当者さま）。［家賃・お支払い］で、ご自分の家賃・次の期限・振込先を案内します。
LINE の［退去のこと］→ 退居日を選ぶ → 解約予告の申請書にサイン（その場で PDF）→ 貴社が受け取ると「受理しました」。間取りごとの写真、写真がまだの方へのお知らせ、退居の確認書、原状回復費の有無のお知らせまで。原状回復の費用と負担は、契約と国のガイドラインに沿って担当者さまが確かめ、入居者さまと話し合って決めます。
入居者さまの LINE の画面（見本）
オーナーさま・物件・部屋・入居者さま。住居・テナント・月極駐車場・コインパーキング・分譲の1室も。謄本・契約書・重要事項説明書の保管も。いま使える
総管理数・総集金管理額・稼働率・空室損・表面利回りの目安を、ホームと物件ごとに（税抜・経費を引く前）。いま使える
収支（予算と実績）・空室・修繕を1枚に。いまは毎月の送金明細でお送りください。開発中
外の会社への導入は、まだありません。作っている会社と、いま使える機能をそのままお見せします。
株式会社SECRET MEDICINE
代表取締役 吉村 貴成
運営会社の株式会社SECRET MEDICINE は、大阪府八尾市で不動産の売買と賃貸の管理をしています。OWNER LINK は、その自社の管理で使っています。使って見つかった所は、すぐ自社で直します。
本番に上げる前に、毎回、入金・送金明細・LINE・退去の自動の試験を通しています。送金明細は、本体とは別に決まりから答えを作り、たくさんの見本の台帳で照らしています。
くわしい内訳は、ご相談のときにご説明します。デジタル化・AI導入補助金の IT ツールには登録していません（2026年11月時点）。
| 作業 | 件数の置き方（月） | いま | 使ったとき |
|---|---|---|---|
| 入金の確認と消込 | 戸数 | 1件 3分 | 1件 1分 |
| 送金明細の作成 | 戸数÷8（オーナー数） | 1件 40分 | 1件 10分 |
| 入居者さまの問い合わせ | 戸数×0.3件 | 1件 12分 | 1件 7分 |
| 退去の受付・書面 | 戸数×1.2% | 1件 180分 | 1件 60分 |
実績ではなく試算です。人数は 1人＝月160時間 で割った目安です。オーナーさまの人数は「戸数÷8」、問い合わせは「戸数×0.3件」、退去は「戸数×1.2%」と置いています。実際の時間は会社によって違うので、導入の前に貴社の作業時間を伺っていっしょに計算します。
今の台帳・通帳・送金明細のやり方を伺う
架空のデータの画面でご説明
今の台帳の形を見て、移し方と費用をご案内
貴社の公式LINEとつなぎます
最初の月の締めまでの進め方をご案内
ログインは会社ごと。ほかの会社のデータは見えません。
謄本・契約書などは、ログインした会社だけが開けます。
入居者さまの LINE は、貴社が台帳と照らして承認してから使えます。
AI は読み取りまで。金額や請求を決めるのは担当者さまです。
入金の消込、送金明細と消費税、入居者の LINE と退去、賃貸住宅管理業法、補助金。税や法令は国税庁・国土交通省などの公開資料で確かめて書いています。
今の台帳を見せていただくときは、入居者さまのお名前などを消してからお送りください。通帳の画像は送らないでください。
