OWNER LINK管理戸数を増やすとは、オーナーから賃貸物件の管理を新しく任せてもらい、管理会社が受け持つ部屋の数を増やすことです。仲介をしながら管理もしている地方の不動産会社は、仲介で付き合いのあるオーナーに、毎月の報告と入居者対応を「見える形」で示して管理を提案し、人を増やす前に仕事の形をそろえておくと、無理なく増やせます。
管理を増やしたいけれど、人を増やせない会社さまへ
今の戸数と担当の人数、増やしたい戸数を教えてください。仕事の分け方と、オーナーへの見せ方をご一緒に考えます。
地方では、オーナーと管理会社の付き合いが長く、新しく管理を任せてもらうには信頼が要ります。一方で、管理会社の人手不足や、オーナーの高齢化で「報告が少ない」「連絡がつかない」という不満も出ています。ここでは、運営会社が自社の管理で考えてきた進め方をまとめます。
提案する相手は、仲介でつながったオーナー
- 入居者を何度も紹介しているオーナー
- 自分で管理していて、入金の確認や入居者の電話が大変になってきたオーナー
- 相続で物件を受け継いだばかりの家族
- 売却の相談に来たが、すぐには売らないオーナー
どの人にも「今どこで困っているか」を先に聞きます。管理料の安さだけで提案すると、続けてもらえる理由になりません。
オーナーが管理会社を選ぶとき見ていること
| オーナーの心配 | 見せ方 |
|---|---|
| 報告が少ない | 毎月の報告書の見本（紙・Excelでも可。システムの画面は開発中の見本）を見せる |
| 空室の募集が見えない | 募集の賃料・問い合わせの数・条件の見直しの提案を、報告に書くと伝える |
| 修繕の費用に納得できない | 修繕は、事前に知らせて了承を得る範囲と、急ぎのときに後で知らせる範囲を、契約で決めておくと伝える |
| 入居者の連絡に時間がかかる | 電話の窓口と、急ぎのときの流れを見せる（入居者の公式LINEで受ける流れも） |
報告書の見本は、オーナーへの月次報告書の作り方にまとめています。
人を増やす前に、仕事の形をそろえる
戸数が増えると、まず入金の確認・送金明細・入居者の連絡が増えます。人を増やす前に仕事の形をそろえて、今の人数で受け持てる範囲を決めます。次の順でそろえます。
- 台帳を1つにまとめる（Excelからシステムへ移す手順）
- 入金の消込の手順を毎月同じにする（入金消込を楽にする方法）
- 送金明細の形をそろえる（送金明細の作り方）
- 入居者の窓口をLINEと電話に分ける（公式LINEで入居者対応を始める手順）
管理戸数が200戸以上になるときは登録が必須です（200戸未満は任意で、登録が勧められています）。近づいたら、営業所ごとの業務管理者など、登録に要る体制を先に確かめてください（賃貸住宅管理業法の登録と小さな会社の備え）。
管理を切り替えてもらうときの段取り
- 今の契約：今の管理会社との管理委託契約で、解約の予告の期間と違約金の有無を、オーナーに確かめてもらう
- 入居者へのお知らせ：家賃の振込先や連絡先が変わる場合は、書面で知らせる（LINEだけで振込先の変更を伝えない）
- 引き継ぎ：賃貸借契約書・敷金の額・鍵・これまでの修繕の記録を受け取る
OWNER LINK は、運営会社が自社の管理で使っています。いま使えるのは、台帳と書類の保管、通帳の読み取りと入金消込、集金名簿、オーナー送金明細、入居者の公式LINE（登録・問い合わせの受付・家賃のご案内）、LINEでの退去の手続き、税理士さま向けの報告PDFです。AIの問い合わせへの返事・滞納のお知らせ・オーナーレポートは開発中です（2026年11月時点）。
よくある質問
管理料を安くすれば管理は増えますか？
安さだけでは、続けてもらう理由になりにくいです。毎月の報告・空室の募集・修繕の説明・入居者の連絡がどう変わるかを見せることを先にします。
1人で管理しています。何から始めればよいですか？
台帳を1つにまとめ、入金の確認の手順を毎月同じにすることからです。そのあと、送金明細の形をそろえると、オーナーへの説明が楽になります。
他社から管理を切り替えてもらうとき、気をつけることは？
今の管理委託契約の解約の予告期間と違約金を、オーナーに確かめてもらいます。入居者への振込先の変更のお知らせは、必ず書面で行います。
- 仲介でつながったオーナーに、困っていることを先に聞いて提案する
- 報告書の見本と入居者対応の流れを見せる
- 人を増やす前に、台帳・消込・送金明細・窓口の形をそろえる
管理を増やす段取りを、ご一緒に考えます
架空のデータの画面で、報告書や台帳の見本をご案内します。オーナーさま・入居者さまの情報が入った資料は送らないでください。
